CONFIDENTIALITÉ ET PROTECTION DES DONNÉES

Politique de confidentialité

Nous sommes ravis que vous ayez manifesté de l'intérêt pour notre entreprise. La protection des données est une priorité absolue pour la direction de IKON.IQ GmbH. L'utilisation des pages Internet de IKON.IQ GmbH est possible sans aucune indication de données personnelles ; cependant, si une personne concernée souhaite utiliser des services particuliers de l'entreprise via notre site web, le traitement de données personnelles peut s'avérer nécessaire. Si le traitement de données personnelles est nécessaire et qu'il n'existe pas de base légale pour un tel traitement, nous obtenons généralement le consentement de la personne concernée.

Le traitement de données personnelles, telles que le nom, l'adresse, l'adresse e-mail ou le numéro de téléphone d'une personne concernée, doit toujours être conforme au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et aux réglementations nationales en matière de protection des données applicables à IKON.IQ GmbH. Au moyen de cette déclaration de protection des données, notre entreprise souhaite informer le grand public de la nature, de la portée et de la finalité des données personnelles que nous collectons, utilisons et traitons. En outre, les personnes concernées sont informées, au moyen de cette déclaration de protection des données, des droits auxquels elles peuvent prétendre.

En tant que responsable du traitement, IKON.IQ GmbH a mis en œuvre de nombreuses mesures techniques et organisationnelles afin d'assurer la protection la plus complète possible des données personnelles traitées via ce site web. Cependant, les transmissions de données par Internet peuvent en principe présenter des failles de sécurité, de sorte qu'une protection absolue ne peut être garantie. Pour cette raison, chaque personne concernée est libre de nous transmettre des données personnelles par d'autres moyens, par exemple par téléphone.

1. Définitions

La déclaration de protection des données de IKON.IQ GmbH est fondée sur les termes utilisés par le législateur européen lors de l'adoption du Règlement général sur la protection des données (RGPD). Notre déclaration de protection des données doit être lisible et compréhensible pour le grand public, ainsi que pour nos clients et partenaires commerciaux. Pour ce faire, nous souhaitons d'abord expliquer la terminologie utilisée.

Dans cette déclaration de protection des données, nous utilisons, entre autres, les termes suivants :

• a)    Données personnelles

  Les données personnelles désignent toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (« personne concernée »). Est réputée identifiable une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

• b) Personne concernée

  La personne concernée est toute personne physique identifiée ou identifiable dont les données personnelles sont traitées par le responsable du traitement.

• c)    Traitement

  Le traitement désigne toute opération ou tout ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à des données personnelles ou à des ensembles de données personnelles, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction.

• d)    Limitation du traitement

  La limitation du traitement désigne le marquage de données personnelles conservées, dans le but de limiter leur traitement futur.

• e)    Profilage

  Le profilage désigne toute forme de traitement automatisé de données personnelles consistant à utiliser ces données pour évaluer certains aspects personnels relatifs à une personne physique, notamment pour analyser ou prédire des éléments concernant le rendement au travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les intérêts, la fiabilité, le comportement, la localisation ou les déplacements de cette personne physique.

• f)     Pseudonymisation

  La pseudonymisation désigne le traitement de données personnelles de telle façon que celles-ci ne puissent plus être attribuées à une personne concernée précise sans avoir recours à des informations supplémentaires, pour autant que ces informations supplémentaires soient conservées séparément et soumises à des mesures techniques et organisationnelles afin de garantir que les données personnelles ne sont pas attribuées à une personne physique identifiée ou identifiable.

• g)    Responsable du traitement ou responsable du traitement des données

  Le responsable du traitement ou le responsable du traitement des données désigne la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou tout autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles ; lorsque les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l'Union ou le droit d'un État membre, le responsable du traitement peut être désigné ou les critères spécifiques applicables à sa désignation peuvent être prévus par le droit de l'Union ou par le droit d'un État membre.

• h)    Sous-traitant

  Le sous-traitant désigne la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou tout autre organisme qui traite des données personnelles pour le compte du responsable du traitement.

• i)      Destinataire

  Le destinataire désigne la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou tout autre organisme qui reçoit communication de données personnelles, qu'il s'agisse ou non d'un tiers. Toutefois, les autorités publiques qui sont susceptibles de recevoir communication de données personnelles dans le cadre d'une mission d'enquête particulière conformément au droit de l'Union ou au droit d'un État membre ne sont pas considérées comme des destinataires ; le traitement de ces données par les autorités publiques en question est conforme aux règles applicables en matière de protection des données en fonction des finalités du traitement.

• j)      Tiers

  Le tiers désigne une personne physique ou morale, une autorité publique, un service ou un organisme autre que la personne concernée, le responsable du traitement, le sous-traitant et les personnes qui, placées sous l'autorité directe du responsable du traitement ou du sous-traitant, sont autorisées à traiter les données personnelles.

• k)    Consentement

  Le consentement de la personne concernée désigne toute manifestation de volonté, libre, spécifique, éclairée et univoque par laquelle la personne concernée accepte, par une déclaration ou par un acte positif clair, que des données personnelles la concernant fassent l'objet d'un traitement.

2. Nom et adresse du responsable du traitement

Le responsable du traitement au sens du Règlement général sur la protection des données (RGPD), des autres lois sur la protection des données applicables dans les États membres de l'Union européenne et des autres dispositions relatives à la protection des données est :

IKON.IQ GmbH

Cockerillstr. 100

52222 Stolberg

Germany

Phone: 02408 956 8218

Email: info@ikoniqnails.com

Websites: ikoniqnails.com

3. Cookies

Les pages Internet de IKON.IQ GmbH utilisent des cookies. Les cookies sont des fichiers texte qui sont stockés dans un système informatique via un navigateur Internet.

De nombreux sites et serveurs Internet utilisent des cookies. De nombreux cookies contiennent un identifiant de cookie. Un identifiant de cookie est un identifiant unique du cookie. Il se compose d'une chaîne de caractères permettant d'associer des pages Internet et des serveurs au navigateur Internet spécifique dans lequel le cookie a été stocké. Cela permet aux sites Internet et aux serveurs visités de distinguer le navigateur individuel de la personne concernée des autres navigateurs Internet contenant d'autres cookies. Un navigateur Internet spécifique peut être reconnu et identifié grâce à l'identifiant unique du cookie.

Grâce à l'utilisation des cookies, IKON.IQ GmbH peut fournir aux utilisateurs de ce site web des services plus conviviaux, qui ne seraient pas possibles sans la définition de cookies.

Au moyen d'un cookie, les informations et les offres de notre site web peuvent être optimisées en tenant compte de l'utilisateur. Les cookies nous permettent, comme mentionné précédemment, de reconnaître les utilisateurs de notre site web. L'objectif de cette reconnaissance est de faciliter l'utilisation de notre site web par les utilisateurs. L'utilisateur du site web qui utilise des cookies n'a, par exemple, pas à saisir ses données d'accès à chaque visite du site, car cette opération est prise en charge par le site web et le cookie est ainsi stocké dans le système informatique de l'utilisateur. Un autre exemple est le cookie d'un panier dans une boutique en ligne. La boutique en ligne mémorise les articles qu'un client a placés dans le panier virtuel via un cookie.

La personne concernée peut, à tout moment, empêcher la définition de cookies via notre site web au moyen d'un paramètre correspondant du navigateur Internet utilisé, et peut ainsi refuser définitivement la définition de cookies. En outre, les cookies déjà définis peuvent être supprimés à tout moment via un navigateur Internet ou d'autres logiciels. Cela est possible dans tous les navigateurs Internet courants. Si la personne concernée désactive la définition des cookies dans le navigateur Internet utilisé, il est possible que toutes les fonctions de notre site web ne soient pas entièrement utilisables.

4. Collecte de données et d'informations générales

Le site web de IKON.IQ GmbH collecte une série de données et d'informations générales lorsqu'une personne concernée ou un système automatisé appelle le site web. Ces données et informations générales sont stockées dans les fichiers journaux du serveur. Les éléments collectés peuvent être (1) les types et versions de navigateurs utilisés, (2) le système d'exploitation utilisé par le système accédant au site, (3) le site web à partir duquel un système accédant atteint notre site web (dits référents), (4) les sous-sites web, (5) la date et l'heure d'accès au site Internet, (6) une adresse de protocole Internet (adresse IP), (7) le fournisseur d'accès à Internet du système accédant, et (8) tout autre donnée et information similaires susceptibles d'être utilisées en cas d'attaques contre nos systèmes informatiques.

Lors de l'utilisation de ces données et informations générales, IKON.IQ GmbH ne tire aucune conclusion sur la personne concernée. Ces informations sont plutôt nécessaires pour (1) livrer correctement le contenu de notre site web, (2) optimiser le contenu de notre site web ainsi que sa publicité, (3) assurer la viabilité à long terme de nos systèmes informatiques et de la technologie de notre site web, et (4) fournir aux autorités chargées de l'application de la loi les informations nécessaires aux poursuites pénales en cas de cyberattaque. Par conséquent, IKON.IQ GmbH analyse de manière anonyme les données et informations collectées à des fins statistiques, dans le but d'accroître la protection et la sécurité des données de notre entreprise, et d'assurer un niveau de protection optimal pour les données personnelles que nous traitons. Les données anonymes des fichiers journaux du serveur sont stockées séparément de toutes les données personnelles fournies par une personne concernée.

5. Inscription sur notre site web

La personne concernée a la possibilité de s'inscrire sur le site web du responsable du traitement en indiquant des données personnelles. Les données personnelles transmises au responsable du traitement sont déterminées par le masque de saisie respectif utilisé pour l'inscription. Les données personnelles saisies par la personne concernée sont collectées et stockées exclusivement pour un usage interne par le responsable du traitement, et pour ses propres finalités. Le responsable du traitement peut demander le transfert à un ou plusieurs sous-traitants (par exemple, un service de colis) qui utilise également des données personnelles à des fins internes attribuables au responsable du traitement.

En s'inscrivant sur le site web du responsable du traitement, l'adresse IP — attribuée par le fournisseur d'accès à Internet (FAI) et utilisée par la personne concernée —, la date et l'heure de l'inscription sont également stockées. Le stockage de ces données s'effectue dans le contexte où il s'agit du seul moyen de prévenir l'utilisation abusive de nos services et, si nécessaire, de permettre d'enquêter sur les infractions commises. Dans cette mesure, le stockage de ces données est nécessaire pour sécuriser le responsable du traitement. Ces données ne sont pas transmises à des tiers, sauf s'il existe une obligation légale de transmettre les données ou si le transfert sert l'objectif de poursuites pénales.

L'inscription de la personne concernée, avec l'indication volontaire de données personnelles, est destinée à permettre au responsable du traitement d'offrir à la personne concernée des contenus ou des services qui ne peuvent être proposés qu'aux utilisateurs enregistrés en raison de la nature du sujet en question. Les personnes enregistrées sont libres de modifier à tout moment les données personnelles indiquées lors de l'inscription ou de les faire supprimer entièrement du fichier de données du responsable du traitement.

Le responsable du traitement doit, à tout moment, fournir des informations à chaque personne concernée, sur demande, quant aux données personnelles stockées la concernant. En outre, le responsable du traitement doit corriger ou effacer des données personnelles à la demande ou sur l'indication de la personne concernée, dans la mesure où il n'existe pas d'obligations légales de conservation. L'ensemble des employés du responsable du traitement sont disponibles à cet égard en tant que personnes de contact pour la personne concernée.

6. Abonnement à notre newsletter

Sur le site web de IKON.IQ GmbH, les utilisateurs ont la possibilité de s'abonner à la newsletter de notre entreprise. Le masque de saisie utilisé à cet effet détermine quelles données personnelles sont transmises, ainsi que le moment où la newsletter est commandée auprès du responsable du traitement.

IKON.IQ GmbH informe régulièrement ses clients et partenaires commerciaux au moyen d'une newsletter sur les offres de l'entreprise. La newsletter de l'entreprise ne peut être reçue par la personne concernée que si (1) la personne concernée dispose d'une adresse e-mail valide et (2) la personne concernée s'inscrit à l'envoi de la newsletter. Un e-mail de confirmation sera envoyé à l'adresse e-mail enregistrée par une personne concernée pour la première fois pour l'envoi de la newsletter, pour des raisons légales, dans le cadre de la procédure de double opt-in. Cet e-mail de confirmation est utilisé pour vérifier si le propriétaire de l'adresse e-mail, en tant que personne concernée, est autorisé à recevoir la newsletter.

Lors de l'inscription à la newsletter, nous stockons également l'adresse IP du système informatique attribué par le fournisseur d'accès à Internet (FAI) et utilisé par la personne concernée au moment de l'inscription, ainsi que la date et l'heure de l'inscription. La collecte de ces données est nécessaire afin de comprendre l'utilisation abusive (possible) de l'adresse e-mail d'une personne concernée à une date ultérieure, et sert donc l'objectif de la protection juridique du responsable du traitement.

Les données personnelles collectées dans le cadre d'une inscription à la newsletter ne seront utilisées que pour l'envoi de notre newsletter. En outre, les abonnés à la newsletter peuvent être informés par e-mail, dans la mesure où cela est nécessaire au fonctionnement du service de newsletter ou d'une inscription en question, comme cela pourrait être le cas lors de modifications de l'offre de newsletter, ou en cas de changement des circonstances techniques. Les données personnelles collectées par le service de newsletter ne seront pas transmises à des tiers. L'abonnement à notre newsletter peut être résilié à tout moment par la personne concernée. Le consentement au stockage des données personnelles que la personne concernée a donné pour l'envoi de la newsletter peut être révoqué à tout moment. À cette fin, un lien correspondant se trouve dans chaque newsletter. Il est également possible de se désabonner de la newsletter à tout moment directement sur le site web du responsable du traitement, ou de le communiquer au responsable du traitement d'une autre manière.

7. Suivi de newsletter

La newsletter de IKON.IQ GmbH contient des pixels de suivi. Un pixel de suivi est un graphique miniature intégré dans ces e-mails, qui sont envoyés au format HTML pour permettre l'enregistrement et l'analyse des fichiers journaux. Cela permet une analyse statistique du succès ou de l'échec des campagnes de marketing en ligne. Grâce au pixel de suivi intégré, IKON.IQ GmbH peut voir si et quand un e-mail a été ouvert par une personne concernée, et quels liens dans l'e-mail ont été consultés par les personnes concernées.

Ces données personnelles collectées dans les pixels de suivi contenus dans les newsletters sont stockées et analysées par le responsable du traitement afin d'optimiser l'envoi de la newsletter et d'adapter le contenu des futures newsletters encore mieux aux intérêts de la personne concernée. Ces données personnelles ne seront pas transmises à des tiers. Les personnes concernées ont le droit, à tout moment, de révoquer la déclaration de consentement distincte respective émise par le biais de la procédure de double opt-in. Après une révocation, ces données personnelles seront supprimées par le responsable du traitement. IKON.IQ GmbH considère automatiquement un retrait de la réception de la newsletter comme une révocation.

8. Possibilité de contact via le site web

Le site web de IKON.IQ GmbH contient des informations permettant un contact électronique rapide avec notre entreprise, ainsi qu'une communication directe avec nous, qui comprend également une adresse générale de courrier électronique (adresse e-mail). Si une personne concernée contacte le responsable du traitement par e-mail ou via un formulaire de contact, les données personnelles transmises par la personne concernée sont automatiquement stockées. Ces données personnelles transmises volontairement par une personne concernée au responsable du traitement sont stockées aux fins du traitement ou de la prise de contact avec la personne concernée. Ces données personnelles ne sont pas transmises à des tiers.

9. Fonction de commentaires dans le blog du site web

IKON.IQ GmbH offre aux utilisateurs la possibilité de laisser des commentaires individuels sur des articles de blog individuels sur un blog qui se trouve sur le site web du responsable du traitement. Un blog est un portail accessible au public sur le web, par lequel une ou plusieurs personnes appelées blogueurs ou web-blogueurs peuvent publier des articles ou noter des réflexions dans des billets de blog. Les billets de blog peuvent généralement être commentés par des tiers.

Si une personne concernée laisse un commentaire sur le blog publié sur ce site web, les commentaires faits par la personne concernée sont également stockés et publiés, ainsi que des informations sur la date du commentaire et sur le pseudonyme choisi par la personne concernée. En outre, l'adresse IP attribuée par le fournisseur d'accès à Internet (FAI) à la personne concernée est également enregistrée. Ce stockage de l'adresse IP a lieu pour des raisons de sécurité et au cas où la personne concernée violerait les droits de tiers ou publierait des contenus illicites via un commentaire. Le stockage de ces données personnelles est donc dans l'intérêt propre du responsable du traitement, afin qu'il puisse se disculper en cas d'infraction. Ces données personnelles collectées ne seront pas transmises à des tiers, à moins qu'une telle transmission ne soit requise par la loi ou serve l'objectif de la défense du responsable du traitement.

10. Abonnement aux commentaires du blog sur le site web

Les commentaires publiés dans le blog de IKON.IQ GmbH peuvent faire l'objet d'un abonnement par des tiers. En particulier, il est possible qu'un commentateur s'abonne aux commentaires suivant ses propres commentaires sur un billet de blog particulier.

Si une personne concernée décide de s'abonner à cette option, le responsable du traitement enverra un e-mail de confirmation automatique pour vérifier la procédure de double opt-in afin de déterminer si le propriétaire de l'adresse e-mail spécifiée a opté pour cette option. L'option d'abonnement aux commentaires peut être résiliée à tout moment.

11. Suppression et blocage systématiques des données personnelles

Le responsable du traitement doit traiter et stocker les données personnelles de la personne concernée uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation de l'objectif de stockage, ou dans la mesure où cela est accordé par le législateur européen ou d'autres législateurs dans des lois ou règlements auxquels le responsable du traitement est soumis.

Si l'objectif de stockage n'est plus applicable, ou si une période de stockage prescrite par le législateur européen ou un autre législateur compétent expire, les données personnelles sont systématiquement bloquées ou supprimées conformément aux exigences légales.

12. Droits de la personne concernée

• a) Droit de confirmation

  Toute personne concernée a le droit accordé par le législateur européen d'obtenir du responsable du traitement la confirmation que des données personnelles la concernant sont ou ne sont pas traitées. Si une personne concernée souhaite exercer ce droit de confirmation, elle peut, à tout moment, contacter tout employé du responsable du traitement.

• b) Droit d'accès

  Toute personne concernée a le droit accordé par le législateur européen d'obtenir du responsable du traitement des informations gratuites sur ses données personnelles stockées à tout moment et une copie de ces informations. En outre, les directives et règlements européens accordent à la personne concernée l'accès aux informations suivantes :

  • les finalités du traitement ;
  • les catégories de données personnelles concernées ;
  • les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données personnelles ont été ou seront communiquées, en particulier les destinataires établis dans des pays tiers ou les organisations internationales ;
  • lorsque cela est possible, la durée de conservation envisagée des données personnelles ou, lorsque ce n'est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette durée ;
  • l'existence du droit de demander au responsable du traitement la rectification ou l'effacement des données personnelles, ou une limitation du traitement des données personnelles concernant la personne concernée, ou du droit de s'opposer à ce traitement ;
  • l'existence du droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle ;
  • lorsque les données personnelles ne sont pas collectées auprès de la personne concernée, toute information disponible quant à leur source ;
  • l'existence d'une prise de décision automatisée, y compris le profilage, visée à l'article 22, paragraphes 1 et 4, du RGPD et, au moins en pareils cas, des informations utiles concernant la logique sous-jacente, ainsi que l'importance et les conséquences prévues de ce traitement pour la personne concernée.

  En outre, la personne concernée a le droit d'obtenir des informations sur la question de savoir si des données personnelles sont transférées vers un pays tiers ou à une organisation internationale. Dans ce cas, la personne concernée a le droit d'être informée des garanties appropriées relatives au transfert.

  Si une personne concernée souhaite exercer ce droit d'accès, elle peut, à tout moment, contacter tout employé du responsable du traitement.

• c) Droit de rectification

  Toute personne concernée a le droit accordé par le législateur européen d'obtenir du responsable du traitement, dans les meilleurs délais, la rectification des données personnelles inexactes la concernant. Compte tenu des finalités du traitement, la personne concernée a le droit d'obtenir que les données personnelles incomplètes soient complétées, y compris en fournissant une déclaration complémentaire.

  Si une personne concernée souhaite exercer ce droit de rectification, elle peut, à tout moment, contacter tout employé du responsable du traitement.

• d) Droit à l'effacement (droit à l'oubli)

  Toute personne concernée a le droit accordé par le législateur européen d'obtenir du responsable du traitement l'effacement, dans les meilleurs délais, de données personnelles la concernant, et le responsable du traitement a l'obligation d'effacer ces données personnelles dans les meilleurs délais lorsque l'un des motifs suivants s'applique, dans la mesure où le traitement n'est pas nécessaire :

  • Les données personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d'une autre manière.
  • La personne concernée retire le consentement sur lequel est fondé le traitement, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD, ou à l'article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD, et il n'existe pas d'autre fondement juridique au traitement.
  • La personne concernée s'oppose au traitement en vertu de l'article 21, paragraphe 1, du RGPD et il n'existe pas de motif légitime impérieux pour le traitement, ou la personne concernée s'oppose au traitement en vertu de l'article 21, paragraphe 2, du RGPD.
  • Les données personnelles ont fait l'objet d'un traitement illicite.
  • Les données personnelles doivent être effacées pour respecter une obligation légale qui est prévue par le droit de l'Union ou par le droit de l'État membre auquel le responsable du traitement est soumis.
  • Les données personnelles ont été collectées dans le cadre de l'offre de services de la société de l'information visée à l'article 8, paragraphe 1, du RGPD.

  Si l'un des motifs susmentionnés s'applique et qu'une personne concernée souhaite demander l'effacement des données personnelles stockées par IKON.IQ GmbH, elle peut, à tout moment, contacter tout employé du responsable du traitement. Un employé de IKON.IQ GmbH veillera rapidement à ce que la demande d'effacement soit satisfaite immédiatement.

  Lorsque le responsable du traitement a rendu les données personnelles publiques et est tenu de les effacer en vertu de l'article 17, paragraphe 1, le responsable du traitement, compte tenu des technologies disponibles et des coûts de mise en œuvre, prend des mesures raisonnables, y compris d'ordre technique, pour informer les autres responsables du traitement traitant ces données personnelles que la personne concernée a demandé l'effacement par ces responsables de tout lien vers ces données personnelles, ou de toute copie ou reproduction de celles-ci, dans la mesure où le traitement n'est pas requis. Un employé de IKON.IQ GmbH prendra les mesures nécess